A partir de la gestión enero de 2021, se dará uso a la firma digital para los formularios virtuales, como la inscripción de empresas unipersonales y para el trámite de actualización de Matrícula de Comercio.
La firma digital es una herramienta que ha logrado digitalizar el servicio público al momento de realizar los trámites del registro de comercio por internet, puesto que el registro de comercio es otorga legalidad a las empresas y sociedades comerciales.
El uso de la Firma Digital tiene validez legal bajo la Ley Nº 164 ley General de Telecomunicaciones, Tecnologías de Información y Comunicación, que aprueba el uso de la firma digital en trámites del servicio. En Bolivia las instituciones que respaldan la firma digital, están avaladas por la Autoridad de Regulación y Fiscalización de Telecomunicaciones y Transportes (ATT), estas entidades son dos:
- Certificaciones Digitales (DIGICERT S.R.L)
Portal web: https://www.digicert.bo/
- Agencia para el Desarrollo de la Sociedad de la Información de Bolivia (ADSIB – Institución pública)
Portal web: https://adsib.gob.bo/portal_frontend/
El Registro de Comercio verificará que la firma digital se emitida por cualquiera de estas 2 instituciones. La Firma Digital es equivalente a la firma manuscrita y tiene validez jurídica y probatoria en Bolivia, además, es un conjunto de datos asociados a un documento digital que permite garantizar la identidad del firmante y la integridad del documento.
La vigencia de la Firma digital dura 1 año
- Certificado Persona Natural con vigencia de 1 año
- Certificado persona jurídica con vigencia de 1 año.
El momento que caduque la vigencia la renovación debe realizarse en cualquiera de las entidades vigentes. En caso de extravío, el certificado digital debe ser revocado ante la Entidad Certificadora emisora.
Pasos para adquirir la firma digital
- Usted debe contar con el certificado digital
- El Certificado Digital es una aplicación en su computadora, laptop o dispositivo, que vincula los datos de una firma con el titular del certificado y confirma su identidad.
- El Certificado Digital contiene datos de la persona, de la empresa o institución (si corresponde), fecha de emisión y caducidad del certificado y entidad emisora entre otros.
- El certificado debe estar firmado por una Entidad Certificadora autorizada por la Autoridad de Regulación y Fiscalización de Telecomunicaciones y Transportes (ATT)
- Para firmar digitalmente un documento el interesado debe contar con un Certificado Digital almacenado en un dispositivo Token o en una computadora, laptop o dispositivo.
- Firmar los documentos de manera digital
- Una vez que ya cuenta con el Certificado digital, usted ya puede utilizar la Firma Digital a través de programas especializados o utilizando herramientas como el PDF.